Thực hiện các công tác xử lý hồ sơ của các học viên,
Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ học viên theo quy định Công ty;
Tạo và hoàn thiện hồ sơ (hướng dẫn học viên các chi tiết về hồ sơ, cách viết thư động lực, hiệu đính các văn bản tiếng Đức của học viên), scan, photo, gửi đối tác;
Đặt lịch và chuẩn bị hồ sơ xin visa cho học viên, hỗ trợ học viên đi nộp hồ sơ xin visa;
Thực hiện công chứng, dịch thuật hồ sơ, giấy tờ liên quan cho học viên;
Bàn giao hồ sơ đầy đủ cho học viên trước ngày bay, hướng dẫn và hỗ trợ học viên thực hiện các thủ tục cần thiết liên quan đến việc xuất nhập cảnh theo từng thời điểm
Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định về các thủ tục hồ sơ du học, du học nghề, thủ tục xin visa, xuất nhập cảnh, các quy định liên quan.
Hỗ trợ các công tác chuẩn bị cho các sự kiện như: hội thảo, buổi giao lưu, các hoạt động sinh hoạt ngoại khóa tại Trung tâm, tham gia đón/tiễn học viên, tiễn đoàn bay;
Đi công tác hoặc luân chuyển công tác tùy theo sự sắp xếp của Công ty;
Lập các báo cáo thường kỳ và đột xuất theo yêu cầu của trưởng bộ phận, giám đốc Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và Giám đốc.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, ngoại giao, ngoại ngữ... hoặc các chuyên ngành tương đương tại các Trường Quốc tế.
Ứng viên có hiểu biết về các thủ tục hồ sơ giấy tờ liên quan đến du học nghề Đức, du học hoặc xuất khẩu lao động;
Trình độ Tiếng Đức từ B2 trở lên
Thành thạo tin học văn phòng, email.
Khả năng làm việc nhóm, tổ chức, sắp xếp, lên kế hoạch.
Khả năng hỗ trợ quản lý, giao tiếp, gắn kết học viên.