Chi tiết thông tin tuyển dụng "[PHENIKAA UNI] Tuyển dụng Chuyên viên hành chính một cửa - Ban Công tác sinh viên và Khởi nghiệp"
Mức lương
Cạnh tranh
Địa điểm
- Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Đầu mối tiếp nhận và giải quyết các giấy tờ sinh viên, xác nhận thông tin sinh viên (dịch vụ hành chính 1 cửa);
- Quản lý hồ sơ, thông tin lưu học sinh;
- Phổ biến các quy định, quy chế, nội quy của Đại học áp dụng với lưu học sinh;
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính dành cho lưu học sinh, tư vấn về mua bảo hiểm, khám chữa bệnh theo quy định.
- Hướng dẫn, hỗ trợ lưu học sinh làm các thủ tục cấp/ gia hạn/ thay đổi thị thực nhập cảnh phù hợp với kế hoạch học tập tại Đại học;
- Lên kế hoạch phối hợp với các đơn vị liên quan trong Đại học tổ chức các sự kiện, hoạt động giao lưu văn hóa, thể thao nhằm tăng cường tình đoàn kết hữu nghị giữa các học sinh các nước, cơ quan đại diện lưu học sinh các nước với Đại học, cùng sinh viên Việt Nam trong Đại học;
- Cập nhật thông tin và các báo cáo vào hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử quản lý lưu học sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Phối hợp với Phòng chức năng thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài Đại học, cung cấp thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan tới lưu học sinh;
- Sổ tay sinh viên điện tử và chuyên mục Q&A đăng tải lên website và các kênh thông tin của Trường, hỗ trợ sinh viên tra cứu thông tin, cập nhật các câu hỏi Q&A thường xuyên;
- Hỗ trợ kiểm định đại học, báo cáo và xếp hạng đại học; hỗ trợ đánh giá chương trình đào tạo
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống Chatbot AI cho sinh viên:
- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
- Đầu mối tiếp nhận và giải quyết các giấy tờ sinh viên, xác nhận thông tin sinh viên (dịch vụ hành chính 1 cửa);
- Quản lý hồ sơ, thông tin lưu học sinh;
- Phổ biến các quy định, quy chế, nội quy của Đại học áp dụng với lưu học sinh;
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính dành cho lưu học sinh, tư vấn về mua bảo hiểm, khám chữa bệnh theo quy định.
- Hướng dẫn, hỗ trợ lưu học sinh làm các thủ tục cấp/ gia hạn/ thay đổi thị thực nhập cảnh phù hợp với kế hoạch học tập tại Đại học;
- Lên kế hoạch phối hợp với các đơn vị liên quan trong Đại học tổ chức các sự kiện, hoạt động giao lưu văn hóa, thể thao nhằm tăng cường tình đoàn kết hữu nghị giữa các học sinh các nước, cơ quan đại diện lưu học sinh các nước với Đại học, cùng sinh viên Việt Nam trong Đại học;
- Cập nhật thông tin và các báo cáo vào hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử quản lý lưu học sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Phối hợp với Phòng chức năng thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài Đại học, cung cấp thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan tới lưu học sinh;
- Sổ tay sinh viên điện tử và chuyên mục Q&A đăng tải lên website và các kênh thông tin của Trường, hỗ trợ sinh viên tra cứu thông tin, cập nhật các câu hỏi Q&A thường xuyên;
- Hỗ trợ kiểm định đại học, báo cáo và xếp hạng đại học; hỗ trợ đánh giá chương trình đào tạo
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống Chatbot AI cho sinh viên:
- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ Cử nhân, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ngành khối ngành Kinh tế và Thương mại quốc tế, Ngoại giao, Ngôn ngữ và Văn hóa quốc tế.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm liên quan trong các cơ sở giáo dục đại học.
- Phẩm chất: Trung thực, có tin thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực cao. sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt tình, linh hoạt và mềm dẻo trong ứng xử, xử lý công việc, đảm bảo hoàn thành công việc được giao.
- Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint).
- Kỹ năng: Giao tiếp, thuyết trình, chủ động, sáng tạo trong công việc.
- Trình độ Cử nhân, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ngành khối ngành Kinh tế và Thương mại quốc tế, Ngoại giao, Ngôn ngữ và Văn hóa quốc tế.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm liên quan trong các cơ sở giáo dục đại học.
- Phẩm chất: Trung thực, có tin thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực cao. sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt tình, linh hoạt và mềm dẻo trong ứng xử, xử lý công việc, đảm bảo hoàn thành công việc được giao.
- Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint).
- Kỹ năng: Giao tiếp, thuyết trình, chủ động, sáng tạo trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Trường Đại học Phenikaa
Trường Đại học Phenikaa là đơn vị tuyển dụng công khai, công bằng, không phân biệt đối xử với bất kỳ nhân viên hoặc ứng viên xin việc nào dựa trên chủng tộc, màu da, tín ngưỡng, tôn giáo, tuổi tác, giới tính, nguồn gốc quốc gia, tình trạng hôn nhân, tình trạng sức khỏe ... Trong đó, các ứng cử viên thuộc các nhóm thiểu số (giới tính nữ ứng tuyển cho các khoa kỹ thuật và công nghệ, người khuyết tật các cựu chiến binh được bảo vệ...) được khuyến khích nộp đơn.
Quy mô
Từ 501 - 1000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Đường Nguyễn Trác, Phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông, Tp. Hà Nội
