Mô tả Công việc
(1) Công việc biên phiên dịch:
Hỗ trợ bộ phận công việc biên dịch tài liệu, bao gồm nhưng không giới hạn: quy định nội bộ, thông báo, công văn trao đổi, phụ lục hợp đồng, biên bản cuộc họp... đảm bảo nội dung dịch chính xác, đầy đủ, mạch lạc, phù hợp với cách diễn đạt song ngữ Trung - Việt, không gây hiểu nhầm hoặc sai sót.
Chịu trách nhiệm sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu dịch; lập danh mục dữ liệu dịch thuật và cập nhật thường xuyên để thuận tiện tra cứu, tái sử dụng; hỗ trợ rà soát bản dịch nhằm đảm bảo tính thống nhất và chuyên môn giữa bản gốc và bản dịch.
Phối hợp hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp hoặc tình huống giao tiếp khi cần thiết, đảm bảo trao đổi song ngữ Trung - Việt diễn ra thuận lợi, truyền đạt chính xác ý kiến của các bên, ghi chép ngắn gọn các thông tin trao đổi quan trọng..
Chủ động theo dõi, cập nhật thuật ngữ chuyên ngành liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; tích lũy kinh nghiệm dịch thuật và không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu quả dịch thuật để đáp ứng nhu cầu thường xuyên của bộ phận.
(2) Công việc văn thư - hành chính của bộ phận:
Quản lý văn phòng phẩm của bộ phận: lập kế hoạch, đề xuất cấp phát, đăng ký, phân phát và theo dõi sử dụng; kiểm kê định kỳ, bổ sung kịp thời khi thiếu; kiểm soát mức tiêu hao và cập nhật sổ theo dõi nhằm đảm bảo vật tư luôn đầy đủ và sử dụng đúng quy định.
Hỗ trợ trưởng bộ phận xử lý công việc hành chính hằng ngày như: tiếp nhận và lưu chuyển văn bản, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ; gửi thông báo họp, chuẩn bị phòng họp, tổng hợp biên bản cuộc họp... đảm bảo hoạt động của bộ phận diễn ra trật tự và hiệu quả.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự trong bộ phận như: đối chiếu chấm công, đăng ký nghỉ phép, phối hợp trao đổi thông tin hằng ngày; kịp thời phản hồi các nhu cầu của nhân viên.
Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để bàn giao, tiếp nhận hồ sơ hành chính; ghi nhận thông tin trao đổi; thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ dịch thuật phát sinh khác theo phân công của trưởng bộ phận.

Yêu Cầu Công Việc
(1) Năng lực ngôn ngữ
Đối với ứng viên Việt Nam: Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết; có khả năng diễn đạt rõ ràng, hiểu và truyền đạt chính xác nội dung văn bản và thông tin trao đổi.
Đối với ứng viên nước ngoài: Ưu tiên ứng viên có nền tảng tiếng Việt, có thể hỗ trợ các công việc dịch thuật và giao tiếp Trung - Việt ở mức cơ bản. Trường hợp chưa biết tiếng Việt cần có khả năng học ngôn ngữ tốt và sẵn sàng nhanh chóng nắm bắt các từ vựng tiếng Việt thiết yếu phục vụ công việc.
Có nền tảng ngôn ngữ vững, nhạy bén với cấu trúc văn bản và quy chuẩn ngữ pháp; đảm bảo tính chuẩn mực và chuyên nghiệp của bản dịch.
(2) Kỹ năng văn phòng
Sử dụng thành thạo phần mềm Office (Word, Excel, PowerPoint); có khả năng trình bày văn bản, lập bảng biểu thống kê và chỉnh sửa bản trình chiếu nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Có kỹ năng tin học cơ bản; sử dụng thành thạo máy in, máy photocopy và các thiết bị văn phòng; nắm được kiến thức bảo dưỡng thiết bị cơ bản.
(3) Năng lực tổng hợp
Độ tuổi từ 20-35; tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, không giới hạn chuyên ngành; ưu tiên các ngành văn thư, tiếng Trung, biên phiên dịch hoặc liên quan.
Làm việc cẩn thận, trách nhiệm, tỉ mỉ; có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng thực thi tốt; hoàn thành công việc đúng tiến độ và chất lượng.
Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, tinh thần làm việc nhóm cao; thái độ chân thành, chủ động và nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc.
Tuân thủ sự phân công công việc; chịu được áp lực; linh hoạt xử lý nhiệm vụ phát sinh; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm văn thư hoặc trợ lý biên phiên dịch.